Тема статьи: от маленького внутреннего JS митапчика для своих до большой конференции по gen ai тематике. 


Приветствую.

Меня зовут Андрей Власов, я работаю в Сбере, разрабатываю сайт СберБанк онлайн и паралельно с этим лидирую технологический хаб Сбера в Казани.

Давайте признаемся сами себе, мир ит сильно поменялся за последнее время, а технологические митапы и конференции не меняли свои механики уже много лет.

Начнем с того что 2020 год поломал офлайн и ит конференции перешли в онлайн, а в онлайне нетворкинг мертв.

посмотрим на базовые метрики конференции в 2020
Актуальность - наконецто хардовые доклады, которые можно смотреть в комфортных для себя условиях
Интерактив - рост популярности таких инструментов как минтиметр и похожих интерактивов по QR коду
Нетворкинг - RIP
Организация - развитие собственных платформ и армии тех поддержки.

Я очень люблю конференции и обмен знаниями, но из за того что начало что то не устраивать в других конференциях, начал делать свои.

Про свой путь организатора конференций начну из далека, за время организации получил огромное количество точек роста, но как говорится дорогу осилит идущий и руки опускать нельзя. 
началось все в 2019 году, на проекте я был своего рода справочным бюро, я впринципе люблю помогать людям.
Правильно организовав базу знаний по проекту и за счет преподавания упорядочив знания по js. решал любой вопрос в очень короткий срок. Но так как проект СберБанк онлайн очень большой и ко мне с вопросами заходили 10ки разработчиков, у меня катострафически нехватало времени на свои задачи. Был выбор либо начинать отказывать, либо что то изобретать. 
И так появилось такое создание как онлайн встреча техническая сессия далее техсетка, это мероприятие было ровно 1 час, каждый день куда приходили все фронтенд разработчики чтобы задать вопрос. Все поступающие ко мне вопросы в течении дня я отправлял на техсетку. если вопрос не успевали ответить он переносился на следующий день.

в какой то момент вопросы на техсетке стали повторяться и обьяснять каждый день одно и тоже не хотелось, начал пробовать чтобы тем кому я уже что то обьяснил, пытались повторить своими словами и тем самым я отвязывал ребят от фокуса только моей компетенции в сторону децентрализации и формирования шаринга знаний внутри сообщества техсетки.

где то через полгода, видя как хорошо менторят ребята на техсетке, появилась идея сделать внутренний митап на всех фронтенд разработчиков СберБанк онлайн. 
Назвали его Web Sbol Application meetup. Темы все были внутренние, говорили в основном про частые боли, доклады от инструкций до технологий уделяют недостаточно внимания. Получился народный митап, который разработчики поддержали на ура, но вот техлиды дали развивающую обратную связь, что не хватило хардовости, качество презентаций было удручающее и спикеры не подготовленные.

ну чтож я пошел искать референсы как надо у крупных конференций, посетив несколько
начал составлять свою формулу технологического митапчика

нужно еще добавить что митап планировал провести в Казани, в регионах собрать большое количество человек на ноунейм митап, задача со звездочкой

назвали митап BroJS в честь проекта на котором были Brokerage - Брокерский бизнес, в нашем ведении раздел Инвестиции в СберБанк онлайн. Стартанул он 14 ноября 2022.
Ключевые особенности:
- спикеры взяты с топ экспертов техсетки
- 2 дня
- доклад короткий воркшоп доклад  
- 1й доклад хардовый
- воркшоп максимально короткий и максимально хардовый но из серии, зацени оказывается вы код писали неправильно
- 2й доклад средней хардовости
- 5 спикеров

пришло тогда человек 90 первый день и 70 второй день
из трудозатрат:
деловая программа
поиск конф зала
организация кейтеринга
фотозоны, бейджи, подарочный мерч
рекламма мероприятия
поиск бюджета на мероприятие
лендинг мероприятия с возможностью регистрации

Как говорится, ставишь цель ставь ее высоко.
через пару месяцев я стал собирать уже не митап а конференцию.
29 июля 2023 года случился IT Community day 
20 спикеров, отдельная дискуссия, арт зоны, где тебе дизайнеры делали уникальный мерч, 3 сцены, афтепати.
2 сцены распологались на крыше ИТ Парка Башира Рамеева, техники смогли побороть какафонию, так как сцены распологались рядом.
1000+ регистраций 500 очных участников, цифры прекрасные, конфа с точки зрения уровня организации удалась.
команда организаторов выросла до 40+ человек. 
Если бы не одно, но, произошел не запланированый спец эффект в виде мощнейшего шторма. Волонтеры, охраники и организаторы отработали блестяще и люди остались все живы. После этой крышесносной в прямом смысле этого слова, к погодным рискам я теперь отношусь супер серьездно. 
в этой конференции уже добавился свой отдельный ТГ канал с контент планом и визуальным стилем
появился детальный роадмап что когда и кем делается.
со сборкой деловой программы помогало СберПрофи, внутри каждого профиля есть свои звездочки и так гораздо легче, так как лидеры проф сообществ берут на себя поиск спикера, подготовку и прогон доклада. Отдельный низкий поклон Арине Штерн, очень сильно помогла на той конференции со спикерами, да и сейчас прекрасно помогает с этим. Спасибо ей огромное!


следующую конференцию провели спустя почти полтора года 12 октября 2024
всех разместили под крышей, взяли конф зал школы 21 и конф зал Технохаба количество спикеров уменьшили, добавили HR зону с докладами про ит рынок и подбор кандидатов. Доклады про найм и развитие сотрудников считаю не менее важными темами на проф конференциях, чем слушать доклад про опыт использования технологии. 
860 регистрации
470 очных участников
конверсия поднялась, при том что количество спикеров и сцен стало меньше.
все прошло штатно и без внезапных спец эффектов.

из нововедений мы стали делать конференцию в партнерстве со школой 21 и в этом году мы синхронизировали сетку мероприятий технохаба и школы 21, а так же сделали общий бюджет на пересекающихся мероприятиях. Попутно наши команды научились слаженно работать вместе. Core команда организаторов выросла до 20

Паралельно с этой конференций прорабатывался совместный проект с ИТ парком, под названием Татар сан (Татарская цифра), сан это цифра по Татарски

Это мероприятие стало про битву со стереотипами, в конференции были заложенный яркие темы для дисскуссий.
25 декабря 2024 состоялась конференция Татар сан с новыми механиками и формулой
В ядре эвенто было соревнование между девушками инженерами в решение задач и написание кода, конкурс назывался Королева кода. А пока в режиме реального времени девушки решали задачу, те кто был заявлен в жюри, должен был показать свою проф пригодность, выступить с техническим докладом на сцене. У конкурса получилась обвязка в виде конфы. То есть очные участники получили два в одном прийдя на мероприятие. Конференцию выделял круто проработаная идентика и стиль, а так же очень крутое афтепати в виде шоу. Мероприятие получилось красочное, не затянутое деловой программой и народ не хотел расходиться до 23:00. 
По цифрам было 840 регистраций
очно пришло 470 человек и это в последнюю неделю перед новым годом и еще и в среду


Сделал выводы на основе голосования в тг и опросов в соц сетях, поняли что новые механики народу понравились. в следующей конференции решили добавить новые механики.

21 июня 2025 года состоялась флагманская версия Татар сан.
за день до мероприятия мы запустили воздушный шар брендированый под конференцию, что произвело неизгладимое впечатление на жителей республики и хорошо завирусилось в соцсетях.

из новых механикам
- за лучший доклад спикер получал награду в 250к
- доклады писались или модифицировались под эвент, тематика конференции была про практическое применения LLM в работе
- зона с ит дедами, на фоне тематики про AI хорошо контрастировала с посылом раньше было лучше
- женская дискуссионая зона, где девушки обсуждали как строить карьеру в мире мужчин и AI, вызвала оченьь положительный резонанс
- разработана уникальная стилистика Татар панк, которая была ярко выраженна в интерактивных зонах, оформлении конференции и афтепати
- секция vibe coding time показала что тревожные темы про замену программистов нужно обсуждать именно в таком формате, чтобы показать что у разработчиков которые пройдут ai трансформацию ждет светлое будущее
по цифрам у нас 1700+ регистраций и 1000+ очных участников

В дальнейших планах доработать текущий механики и добавить новые чтобы Татар сан приобрел культовый статус среди ит специалистов






